Получение Апостиля и легализация документов в Молдове.

Что такое апостиль?

АПОСТИЛЬ — специальный штамп, который в соответствии с Конвенцией, отменяющая требования легализации иностранных официальных документов, заключенная в Гааге, 5 октября 1961 года, ставится на официальных документах государств — участников Конвенции с целью освободить эти документы от необходимости дипломатической или консульской легализации.
16 марта 2007, Республика Молдова стала частью Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов.
Согласно Конвенции, апостиль удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ.
Конвенция распространяется на официальные документы, которые были совершены на территории одного из договаривающихся государств и должны быть представлены на территории другого договаривающегося государства.
Апостиль проставляется на официальных документах, исходящих только от учреждений и организаций Республики Молдова как участника Гаагской конвенции, и не требует дальнейшего заверения или консульской легализации, признается официальными органами всех государств – участников Конвенции. Полный список стран стран-участниц Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года вы найдете в отдельной статье.

Какие официальные документы признает Гаагская конвенция 1961 года?

Официальными документами конвенция признает:
• документы, исходящие от органа или должностного лица, подчиняющихся юрисдикции государства, включая документы, исходящие от прокуратуры, секретаря суда или судебного исполнителя;
• административные документы;
• нотариальные акты;
• официальные пометки, такие, как отметки о регистрации;
• визы, подтверждающие определенную дату;
• заверения подписи на документе, не засвидетельствованном у нотариуса.

На какие документы не распространяется Гаагская конвенция 1961 года?

Конвенция не распространяется на:
• документы, совершенные дипломатическими или консульскими агентами;
• административные документы, имеющие прямое отношение к коммерческой или таможенной операции.

Какова форма и содержание апостиля?

Согласно конвенции, апостиль имеет форму прямоугольника со стороной не менее 9 см и должен соответствовать образцу, приложенному к Конвенции.
Текст апостиля должен содержать следующие реквизиты:
• Наименование государства, выдавшего апостиль;
• Фамилия лица, подписавшего удостоверяемый апостилем документ;
• Должность лица, подписавшего удостоверяемый апостилем документ;
• Наименование учреждения, печатью/штампом которого скреплён документ, удостоверяемый апостилем;
• Название города, в котором проставлен апостиль;
• Дата проставления апостиля;
• Название органа, проставившего апостиль;
• Номер апостиля;
• Печать/штамп учреждения, проставившего апостиль;
• Подпись должностного лица, проставившего апостиль.

Апостиль может быть составлен как на одном из официальных языков Конвенции (французский либо английский), так и на национальном языке государства, проставившего апостиль.
Заголовок «Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)» должен быть дан на французском языке.
Согласно Конвенции, апостиль проставляется на самом документе или на отдельном листе, скрепляемом с документом.

Где можно сделать апостиль в Молдове?

В Республике Молдова, в настоящее время право проставления апостилей предоставлено следующим государственным органам:
1. Министерство юстиции Республики Молдова в качестве органа, ответственного за проставление апостиля на следующих официальных документах, выданных на имя и в интересах физических и юридических лиц:
a) акты гражданского состояния, выданные после 24 февраля 1998 г. и дубликаты актов гражданского состояния, за исключением свидетельств о смерти, выданных в 3-месячный срок до представления актов для проставления апостиля;
b) документы, выданные Министерством информационных технологий и связи;
c) справки о несудимости, выданные Министерством внутренних дел;
d) акты об образовании выданные учебными заведениями, аккредитованными в порядке, установленном законодательством, которые должны быть представлены вместе с подтверждением от учебного заведения, выдавшего акт об образовании или от Министерства просвещения;
e) нотариальные акты;
f) судебные решения или другие акты, исходящие от судебных органов, в том числе от судов, органов прокуратуры, секретарей суда или судебных исполнителей;
g) свидетельства, выданные Национальной кассой социального страхования, удостоверяющие стаж работы;
h) медицинские свидетельства, выданные Специализированным медицинским центром по медицинскому осмотру эмигрантов и иммигрантов и Национальным научно-практическим центром превентивной медицины/Центром профилактики и борьбы со СПИДом;
i) иные акты, выданные официальными органами Республики Молдова на имя физических и юридических лиц которые подпадают под действие Конвенции.
2. Министерство иностранных дел и европейской интеграции Республики Молдова в качестве органа, ответственного за проставление апостиля только на административных документах органов центрального публичного управления, издаваемых ими в собственных интересах. Исключение составляют акты, совершенные органами центрального публичного управления по требованию и на имя физических и юридических лиц по их ходатайству.

Выше изложенная информация носит ознакомительный характер. Очень важно, чтобы Вы получили консультацию соответствующих специалистов. Наш офис будет рад помочь Вам в этом отношении. Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам.